Комисията по нормативни актове на БЗС (КНА) Ви информира, че Агенцията по вписванията приключи процеса по автоматичното превалутиране на капитала на всички търговски дружества съгласно изискванията на Закона за въвеждане на еврото в Република България (ЗВЕРБ).

Важно!!! Настоящите указания не се отнасят за колегите, регистрирани като еднолични търговци (ЕТ), както и за ЛДМ, упражняващи като свободна професия.

КНА напомня, че съгласно чл. 32, ал. 1 от ЗВЕРБ всички търговски дружества са длъжни да приведат своите учредителни актове (устави) или дружествени договори в съответствие с превалутирания размер на капитала и с новата номинална стойност на дружествените дялове или акции, както и да ги обявят в Търговския регистър(ТР) до 31.12.2026 г.

Поради очакваното значително натоварване на Търговския регистър Министерството на правосъдието вече е предприело действия за подготовка на законодателни промени, с които този срок да бъде удължен.

1. За ЕООД

При едноличните дружества с ограничена отговорност (ЕООД) превалутирането на капитала е най-лесно, тъй като собственикът на капитала е само един.

Законът позволява собственикът по свое желание да закръгли размера на капитала нагоре или надолу, но в рамките на допустимото отклонение до 5 %.

1. За ООД

При дружествата с ограничена отговорност (ООД) следва да бъде определен превалутираният размер на дружествените дялове, с които съдружниците участват в капитала. Документът трябва да бъде заверен(подписан) от лицето, представляващо дружеството(управителя).

Обявяването на преписа от дружествения договор се извършва едновременно с подаването на първото следващо заявление за вписване, заличаване или обявяване в Търговския регистър.

Превалутирането на дяловете следва да се извърши с точност до евроцент, като трябва да се запази процентното съотношение между съдружниците.

Възможно е сборът от превалутираните дружествени дялове да не съвпада със служебно превалутирания размер на капитала. Това е често срещана хипотеза при ООД. В тези случаи следва да бъде проведено Общо събрание на съдружниците, което да вземе решение относно промяната на капитала. Съгласно чл. 32, ал. 5 от ЗВЕРБ се допуска промяна на капитала с до 5 % с цел закръгляне и запазване на съотношението между дружествените дялове.

III. За АД, ЕАД и КДА

Акционерните дружества (АД и ЕАД), както и командитните дружества с акции (КДА), следва да представят за обявяване в Търговския регистър препис от устава, дружествения договор или учредителния акт, в който са отразени превалутираният размер на капитала и новата номинална стойност на акциите.

При запазване размера на капитала се подава Заявление Г1, а при промяна на капитала – Заявление А4.

1. Необходими документи

Важно!!! Всички тези действия могат да бъдат извършени лично, без ползването на адвокат и без допълнителни разходи за правна помощ.

Необходимите документи са:

1. Заявление Г1 или Заявление А4;
2. Протокол от проведено общо събрание с приетите решения;
3. Учредителен акт, устав или дружествен договор с нанесените промени в €;
4. Учредителен акт, устав или дружествен договор със заличени лични данни за публикуване в Търговския регистър;
5. Декларация по чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ.

Важно!!! За изброените документи не се изисква нотариална заверка.

1. Начини за подаване

Документите могат да бъдат подадени по два начина:

• На място в Търговския регистър – лично или чрез упълномощено лице. В този случай не се дължи държавна такса.
• По електронен път чрез интернет страницата на Търговския регистър с квалифициран електронен подпис (КЕП).

За електронното подаване е необходимо:

• Да имате регистриран потребителски профил в ТР;
• Да сте активирали електронната идентификация в него с КЕП;
• Документите да бъдат подготвени в един от поддържаните файлови формати

(PDF, JPG, DOCX, DOC, TXT, XLS, XLSX или PPT).

В интернет страницата на Търговския регистър е налична възможност за тестово подписване, като за целта трябва на компютъра си да имате инсталирана програмата BISS.

След приключване на процедурата се генерира държавна такса в размер на 7,67 евро, която се заплаща с банкова карта. Само след извършване на плащането заявлението със всички качени сканирани документи се счита за успешно подадено.

Документите могат да бъдат подадени едновременно с годишния финансов отчет (ГФО) за 2025 г. или самостоятелно.

Обработката на заявлението обичайно приключва в срок от 7 до 10 дни.

При констатирани нередовности длъжностното лице по регистрацията дава указания, които следва да бъдат изпълнени в тридневен срок. Ако този срок не бъде спазен, заявлението се отхвърля и процедурата трябва да започне отначало.

Д-р Емил Давчев

/Зам. Председател на УС на БЗС, Председател на КНА на БЗС/